友人から結婚式へのご招待。
「必ず行くよ〜」と返事してあったのに「急に行けなくなった！」というケースも多いのではないでしょうか。
そんな時はどんな風に対応するべき？
一歩間違えると
「なんなの？今後の付き合い考えるけど！」
と相手を怒らせてしまうことになりかねません。
ドタキャンしなければいけない場合はどうするべきか確認しておきましょう！
注目！
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結婚式のお呼ばれのマナーはこれ！ここを押さえておいて損はない！
披露宴を欠席 直前に連絡する場合どうするのがマナー？
結婚式間近になって何らかの事情で「披露宴に出席できなくなってしまった！」というのはよくある話しですね。
披露宴直前になって行けない事が確定した場合は「欠席が確定した段階で早急に行けなくなった事を連絡して丁重に謝る」のがマナーです。
ちょっと都合が悪くなって、、、
という曖昧な断り方では相手は不快な思いをします。
なにがなんだかわからない理由でドタキャンって腹立ちますよね。
お断りの連絡をするときには
- 急に仕事に行かなければならなくなってしまった。
- トラブルが起きてしまった。
- 熱がでたなど体調不良になってしまった
など、はっきりした理由を伝えて丁寧に謝りましょう。
どうしても外せない用事ができてしまい欠席せざるを得なくなってしまう事は仕方がない場合があります。
曖昧な伝え方ではなくしっかりと理由を伝えるようにします。
キチンとした理由を話す事で相手も理解してくれる可能性が高くなります。
最近はなんでも メールやラインなどで済ませがちですが,ドタキャンする場合ラインやメールなどでの連絡は「これって失礼だよね？」と感じる場合が多いです。
文章では誠意も伝わりません。
たとえどんなに誠意を尽くした分文章を考えたとしても、ドタキャンされた相手に理解してもらううことは難しいです。
「電話」や「会って話す」など直接会話して伝えるようにするようにしましょう。
間違った対応をすると恥をかく場合があります。
あなたの対応いかんでは恥をかくだけでなく今後の新郎新婦との付き合い方に変化が出てくる場合があるので要注意です。
結婚式をドタキャンした時の対応で怒りをかわないためには？
ドタキャンしなくてはいけない状況になったとき、どんな対応をしたらいいのか迷いますよね。
そこで、対処法をお教えします。
- 無断でドタキャンはしない
出席するハズの人が披露宴に現れないと、「たしか来るって言ってたよね？私間違えた？」
最初は招待者側はそう思うかもしれません。
しかし、必ず出欠のハガキは見返す筈です。
無断で欠席した事がはっきりすると信用をなくしかねません。
当日具合が悪いなどの場合であっても必ず連絡はするようにしましょう。
言い訳をせずはっきりとした理由を告げる
急に「行けなくなった、ごめんね〜」だけでは相手はなにがなんだかわかりません。
急に体調が悪くなってしまった。
急に仕事で呼び出されて行けなくなってしまった。
などはっきりした理由を話す事が重要です。
なんだか上司がどうでもいいことで呼び出して、、、
そんなに酷い感じでもないんだけど、ちょっと具合ガ良くないんだよね。と「なんだか言い訳がましい」「逃げてるような感じ」のお断りの理由は「来たくないんだな？」と勘繰られてしまいます。
当日いろんな思いがあり、「行きたくなくなった、、、」という事もあるかも知れません。
出席の返事をしているのであれば、出たくないは基本的には理由になりません。
出席と返事をしている以上出席するのがマナーです。
出たくないのであれば事前に欠席と連絡すべきですが、どーしても行く気にならない場合であっても「行きたくなくなった」と言ってしまっては今後の付き合いがなくなるどころが喧嘩になります。
そんな場合は「熱がでて、、、」など具合が悪いという言い方でいいでしょう。
当日に急に不幸があり行けなくなった場合は
「ちょっと急にいけない事情が出来てしまって、、、」
と言葉を濁しおいて、日を改めて不幸があって行けなかったという事を伝えるのがいいでしょう。
- 条件付きであれば出席できるのなら相談してみる
小さいお子さんがいる場合などは、「急に見てくれる人がいなくなってしまった、、、」などの場合もありますよね。
「子供と一緒の参加がOK」であれば出席できる場合などもあります。
その場合は、「子供と一緒でもよければいけるんだけど、、」など
「子供と一緒の出席でもいいか」もしくは「託児スペースなどがないか」など確認してみる様にしましょう。
子供がいると「雰囲気が壊れて嫌！」と嫌がる新婦さんもいるので無理強いしないように気をつけるようにしましょう。
- 誠心誠意お詫びする
どうしても行けない場合は「本当にごめんね」と誠心誠意お詫びするようにしましょう。
欠席する側は「私一人くらいいなくても、、」と思ったりしがちですが、ドタキャンされた主催者側はかるく「悪いね」という感じで謝られると
”私なんかしたかな？”
”私の事祝ってくれる気持ちがないのかな？”
と思ってしまいます。
たとえ相手方に金銭的な負担はかけないですむ時期のキャンセルであったとしても、一度は「出席します」と連絡してしまっている以上は心を込めてお詫びするのがいいでしょう
披露宴を欠席するならいつまで連絡するのがマナー？
出席で返事を出していたにも関わらず間近になって行けなくなってしまった場合も出来るだけ早急に連絡してあげるようにした方がいいでしょう。
料理や席の手配などを手配してしまうと変更が出来なかったりすることがあり、相手側に迷惑をかけてしまう事があります。
一週間から二週間前程度前であればキャンセル料がかからないケースもありますが、その頃には引き出物は既に手配されていてキャンセルは効かない状態になっている事も多いです。
遅くても二週間以上前には連絡するようにしましょう。
キャンセル可能と思われる時期であっても、名前入りのものなどの場合はキャンセルが効かない場合もあります。
どうしても出席できない場合は相手方の事情を十分に考慮して早めに申し出るように心がけましょう。
急に体調が悪くなって行けない場合は判った時点で早急に連絡しましょう。
当日のキャンセルは新郎新婦は電話に出られない事もあります。
メールも見ている暇はありません。
披露宴会場に連絡をして新郎新婦へ伝えてもらうようにしてもらいましょう。
披露宴を欠席したらご祝儀は？ドタキャンしたらどうする？
ドタキャンした場合のご祝儀ってどうするの？と悩みますよね。
ドタキャンのタイミングによっても変わってきます。
- 結婚式の一週間から10日以上前だと？
披露宴まで一週間以上ある場合、主催者側ではキャンセル料なしで変更が可能な場合もあります。
キャンセル可能な時期のドタキャンであれば出席しないからご祝儀はなしという方もいるようですが、一万円程度をご祝儀として事前にお渡しするのがオススメです。
ご祝儀は「一万円程度が相場みたいだけど、それじゃちょっと、、、」という場合は一万円にプラスして五千円から一万円程度の御祝いの品をお渡しするといいでしょう。
出席しないとはいえ、招待状は貰っているし一度は出席すると言ったのだから出席するときにお渡しするハズたった金額３万円をそのままご祝儀としてお渡しするという方もいます。
どれがベストなのかは新郎新婦との親密度などによっても変わってくるかもしれません。
- 結婚式一週間間以内から当日までのドタキャンは？
結婚式まで一週間をきると、いろいろな事が変更不可能になってくるケースが多いです。
料理、引き出物だけでなく、席次表にも名前が載ってしまいます。
当日席が空席のままになっているという事もありえます。
新郎新婦に多大な迷惑をかけている事が考えられるので、ご祝儀は予定していた通りの金額をお渡しするのがいいでしょう。
披露宴にドタキャンしたら祝電送るのは迷惑なの？
披露宴に行けないと断ったのに、祝電を打ったら迷惑かな？と心配になるかもしれません。
しかし、心の籠ったメッセージに”迷惑だと思う人はいない筈です
「いけなくて申し訳ない」「いけなくて残念」という言葉と共に心の籠ったメッセージを祝電として送ってあげましょう。
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まとめ
披露宴に呼ばれていたのにドタキャンせざるを得ない場合は判った段階で必ず連絡しましょう。
行けなくなってしまった理由を明確にして「行けなくなって申し訳ない！」という事をきちんと伝えて誠心誠意対応する事が重要です。
ちょっとした気遣いができるかどうかでドタキャンされた側の気持が左右されます。
あなたならせはの心遣いでドタキャンされた側に不快な思いをさせないようにしてみましょう！
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