二次会を行う事を決めたのはいいけど、幹事を誰にするのかって悩みますよね。
友人にお願いしないとダメなのかな？代行業者にお願いするってケースもあるらしいけど代行業者ってどうなの？
代行業者にお願いするとなれば費用がかかるし、費用分が余分にかかるって事にはならないの？
そんな御悩みはありませんか？
こちらで解決しておきましょう！
結婚式の二次会 幹事は友達と業者どっちがいいの？
二次会の幹事って誰に頼むか悩む事が多いですよね。
友人が「まかしとけっ！」と言ってくれる場合はお願いするというケースが多いです。
でも、必ずしも友人にお願いしないといけないという事はありません。
友人に頼もうと思っても、２次会の準備方法が全くわからなかったり、イベントを仕切るの得意な人が近くにいないという事で業者にお願いするという方もいます。
アットホームでこじんまりとした二次会を行う場合は友人に司会を頼んでも問題ないでしょう。
でも、人数が多かったり、頼める人がいない場合などは業者さんにお願いしても問題ありません。
それぞれにメリットデメリットがあります。
友人に頼む場合
- 友人は仕事をもっている場合が殆どなので、幹事というわずらわしい仕事をおしつけるのは申し訳ない
- 引き受けてもらえない
- なかなか準備が進まない
- 司会に不慣れなので盛り上げられない
- 司会をする人が楽しめない
というデメリットがある一方で
- 友達を知ってるのでスムーズな進行ができる
- 気心が知れているのでツボにはいった準備ができる
- アットホーム感がでる
というメリットもあります。
一方 業者にお願いすると
- お金がかかる
- 打合せが手間
- お仕事でやってます感がでる
- 料金などによっては希望通りにできない
というデメリットがある一方
- 人員確保の手間が省ける
- プロ感がでる
- 準備が完璧
- 任せても安心できる
- 進行がスムーズ
- 盛り上げ方がうまい
というメリットがあります。
二次会はゲストのみんなで楽しんで欲しいという場合は業者さんにお願いするといいです。
二次会は幹事の手腕でいい二次会になる場合もあれば、残念な二次会になる場合もあります。
司会も上手いか下手かによって盛り上がり方に違いが出て来る場合ってありますよね。
プロと友人ではやはり差が出るのもです。
残念な二次会にしたくない！という場合は代行業者にお願いするのがおすすめです。
友人グループがいくつかある場合など、大人数のグループのみが盛り上がり、数人のグループなどは蚊帳の外で白けムードになってしまうという事も考えられます。
そんな場合、友人であれば「もう少しなんとかするべきだったかな、、、」という結果になってしまう事があっても、プロならではの手腕で皆を楽しませるパーティにしてくれる事もあります。
全員が「楽しかった！」といってくれるように持って行ってくれるのがわかると、「やはりプロに頼んでよかった！」と思える瞬間ではないでしょうか？
結婚式の二次会 幹事代行は費用の無駄？
幹事を置かず代行業者にお願いするとすれば、費用がかかるし、友人にお願いした方が費用が無駄にならずに済むのでは？という気持ちになりますよね。
しかし、友人にお願いしたからといっても費用がかからないというわけではありません。
通常であれば、新郎側新婦側合計で４名に幹事をお願いする事になりますよね。
打ち合わせの飲食代や幹事や司会者などにお礼をするのが一般的です。
新郎新婦が同席して打ち合わせをする事も多いです。
新郎新婦がいるのに割り勘で、、、というわけにも行かないですよね。
幹事さんにはお礼をお渡しするのが一般的です。
打ち合わせの度に食事代を払ったり、手伝ってもらったお礼渡したりすると代行業者に頼むと変わらない金額がかかることなるので、代行業者にお願いしても費用が無駄という事はありません。
幹事さんとの打ち合わせが３回あったとします。
平均で1人一回２５００円の費用だとすると、２５００X６で４５０００円
お礼として1人へ５０００円だとすると２００００円
１００００円だとすれば４００００円です。
二次会の会費も幹事分は負担する事が多いので、1人６０００円だとすると２４０００円です。
合計すると、１０９０００円ですよね。
もちろん打ち合わせの費用の負担回数や金額によって変わってきますが、１０万は負担する必要がある可能性はあります。
代行業者を利用する場合、
1人２５００円の負担で３０人だとすれば７５０００円
1人３０００円の負担で３０人だとすれば９００００円
1人３０００円の負担で５０人だとすれば１５００００円
という計算になりますよね。
人数によっては代行業者の方が安く済む場合もあります。
特典分が無料になる事を考えるとさらにお得になるケースもありますよね。
二次会の準備は時間ないし面倒くさい！
と幹事の友人に丸投げすると起こられますが、代行業者さんは
”おまかせください！”
と言ってくれます（笑）
どうせ同じ費用をかけるのであれば、友人に迷惑をかけ気を使って支払いやお礼をするより、仕事として働いてくれる業者さんにお願いした方が気楽な場合もあります。
その他、これやりたい！とか、これ用意しなきゃ！というものがオプションとしてサービスで付いている場合もあります。
オプションとして付いていると経費が削れる部分もあります。
二次会の内容などもプロならではの企画を提案してくれ、友人にお願いした場合では叶わなかった事も叶えてもらえる場合もあります。
いろいろな業者さんから話しを聞いて検討するといいでしょう。
結婚式の二次会 幹事代行でおすすめってある？
では、代行業者さんのオススメを3つほどご紹介しましょう。
一つ目は「二次会サポーターズ」です。
二次会サポーターズでは
- 新郎新婦の衣装
- 撮影 データ編集
- ウエルカムボード
- チェキの撮影（フイルム代込み）
などが特典として付いています。
１０１名以上の場合サービス料は無料なので、大人数で行う場合は利用しない手はありません。
一日三組と限定なので早めに申し込みしてしっかりと特典を受け取りましょう。
二つめは「二次会本舗」です
芸人さんであれば、盛り上げる事はなれています。
顔見知りの芸人さんであれば、ゲストも盛り上がりますよね。
基本プランには３０もの特典がある為、余分な費用をほぼ削減する事ができます。
三つめは「ハナユメX二次会くん」です
幹事も準備も演出もまとめて0円
ドレスか撮影が無料になる特典もあります。
まとめ
結婚式の二次会の幹事は友人が行うものとは限りません。
友人に迷惑を掛けたくないという事でプロにお願いするという方も多いです。
費用は人数に応じてかかりますが、特典が多数付いているので余計な負担がなかったり、友人にお願いすると打ち合わせ代やお礼などの費用が必要になるので、その費用を当てたと思えば決して無駄という事にはまりません。
「迷惑じゃなかったかな？””これしてもらったからなにかお礼を、、、」
と悩む事もないので、業者さんにお願いする事を検討してみるのもいいでしょう。
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