結婚式の二次会で幹事を依頼されたあなた。
結婚式の二次会の幹事って大変な役目で二次会を楽しむどころじゃない場合も多いのに、それでも「二次会の会費って払うものなの?」って思ってませんか?
新郎新婦から預かった費用でうまく賄うと会費が余る場合もありますね。
そんな時ってどうするべきなの?
せっかくなので幹事であっても一緒にゲームも楽しみたいんだけど、幹事がビンゴとかに参加するのってどうなの?
そんな疑問にお教えします!
結婚式の二次会って幹事は会費払うべきなの?
二次会の幹事を引き受けると意外に大変な事が多く、
「出来れば会費は払いたくない!」
と考えている場合が多いですよね。
ですが、幹事が二次会の費用を支払うかどうかはケースバイケースです。
二次会の幹事を引き受けると式までの間打ち合わせが多かったり、買い物に行ったりなどやる事は意外に多いものです。
二次会の当日以外にもやる事は山積みなので時間を拘束される事も多いですよね。
そんなに大変な思いをして頑張るんだから「会費は免除でもいいんじゃない?」と思ってしまうのは当然の事。
ですが、幹事はお礼を貰うためにやるものではなくボランティアとして行うものです。
しかも、二次会では幹事の分の飲食も一応は用意されているので料金もかかっています。
幹事も会費を支払うのが一般的です。
新郎新婦などへ「会費は支払うよ〜」と言った時に、
「幹事やってくれたお礼だから払わなくていいよ〜」
と言われる場合があります。
その場合は「ありがとうございます」でいいでしょう。
新郎新婦から「会費免除ねっ!」と言われない限り支払いましょう。
会費もなしでその後お礼のお食事に招待される場合もありますし、会費は受け取って別途お礼を頂いたりする場合もあります。
会費を支払うかどうかや、二次会後に幹事さん達に対してお礼があるかどうかは新郎新婦次第というのが実情です。
お礼がないどころかお言葉の一つも無かった、、、
という新郎新婦もいるようですが、友達だしお礼が欲しくて引き受けた訳じゃないと思って割り切りましょう(笑)
お互い様だから〜という事でお礼無しでお互いに幹事をし合うという場合もあるようです。
自分がまだ未婚だったら、自分の結婚式の二次会の幹事に指名して手伝って貰いましょう(笑)
二次会の幹事をしたら会費の余りはどうする?
二次会の会費が思ったよりも余ってしまう場合もありますよね。
会費はあまったらどうするのが本当か、、、「勝手に幹事で分配しちゃう?」
いえいえ 駄目ですよ!
新郎新婦から予算を預かっている場合は使った分の内訳を付けて返金するのがマナーです。
なににどの程度予算を掛けるかなどは、新郎新婦としっかりと打ち合わせをしてから始める事が大切です。
どのくらいの予算でなににいくら掛けるのかなどをしっかりと打ち合わせしておきましょう。
二次会終了後に収支決算をして余ったのであれば新郎新婦へお返しするようにしましょう。
友人主催で新郎新婦を招き二次会を行う場合もあります。
友人主催で新郎新婦を招待した場合は新郎新婦へお渡しする必要はありません。
友人主催で行う場合、出席者の二次会で賄いますが、本来、余るほど会費を徴収するのはおかしいので、余った分は参加者に返還するのがいいでしょう。
本来数百円であってもお返しするのが本当ですが、場合によっては新郎新婦へ御祝いとして渡したりたりするケースもあるようです。
余った金額によっては、写真をプリントする費用に当てて参加者に配ったり、新郎新婦へアルバムにして渡すなどという方法もあります。
不公平感が残らないような使い方を考えてみましょう。
二次会の幹事はゲームに参加しちゃ駄目なの?
二次会を盛り上げるためにはゲームの企画も必要だったりしますね。
幹事であってもゲームに参加する事自体は問題ないでしょう。
進行やサポートに支障のない範囲で参加してゲームを盛り上げるのも一つの方法です。
ビンゴなどであれば、新郎新婦がゲームを進めて行く事も可能なので参加可能な場合が多いです。
幹事なので参加すべきではない、、、
幹事だからゲームくらいは参加しても大目にみても、、、
両方の意見があります。
新郎新婦によっては、裏方に徹して欲しいと考える場合もあるので、事前に打ち合わせをしておくと後でトラブルになりません。
二次会で幹事がゲームに参加して景品があたったら?
よほどの事でないかぎり、幹事がケームに参加しても苦情を言われる事は少ないかもしれませんが、もしそこで良い景品があたったら、、、、
裏方のはずの幹事としてはちょっと都合悪いですよね?
ビンゴゲームなどの場合は出来レースってことはないので、「不正して持っていったんじゃ、、、」と思われる事はないかもしれないので「貰ってOK」と思う場合が多いです。
それでも、「幹事が良い物もって行くって、、、、」と思われるかもしれません。
苦労した幹事さんには、「二次会も楽しめなくて可愛そう、、、」「せっかくだからビンゴで景品くらい当たってくれたら、、、」と思う新郎新婦さんもいれば、「空気よめよっ!」と思う新郎新婦さんもいたります。
感じ方は人それぞれですが、「当たった本人が後味が悪い」というケースが多いようです。
ビンゴゲームに参加しても「景品が当たったら嫌だな〜」と思う場合は 「あたった!」と取りに行かずにいたり、当たった景品を新郎新婦へプレゼンとするなどしてみましょう。
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まとめ
幹事は会費払わなくていいからねと言われた場合以外は会費は支払いましょう。
必要以上に会費を集めるのはマナー違反です
必要分のみを徴収して明朗会計を心がけましょう!
幹事がゲームに参加する事は問題ありませんが、新郎新婦が難色を示す場合は参加しないほうが得策です。
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